ACTIVIDAD N°3. BASE DE DATOS

DEFINICIÓN DE BASE DE DATOS

     Es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente, es decir, es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos. En donde cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.

CARACTERÍSTICAS

     Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar:

• Independencia lógica y física de los datos.

• Redundancia mínima.

• Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.

• Integridad de los datos.

• Consultas complejas optimizadas.

• Seguridad de acceso y auditoría.

• Respaldo y recuperación.

• Acceso a través de lenguajes de programación estándar.

TABLA
     Una tabla es una herramienta de organización de información que se utiliza en bases de datos en la informática. Estas a menudo son incluidas en bases de datos u hojas de cálculo, pero también pueden incorporarse a documentos de texto y otros programas. Una tabla típica está compuesta por filas horizontales y columnas verticales.
     Las partes constitutivas de una Tabla está dada por los Campos y Registros, siendo las primeras el nombre técnico que se le da a las Columnas, siendo de carácter único e irrepetible y teniendo un tipo de dato que es definido en sí mismo. En lo que respecta a los Registros, esta denominación es justamente la asignada a las Filas de la tabla, también incluyendo datos, que están también definidos en sí mismos y que pueden ser valores nulos.
    La conjunción de cada Campo y Registro es justamente una Celda, lo que permite su rápida identificación en una Fila y Columna determinada lo que permite una asignación de un nombre único e irrepetible para poder acceder rápidamente a dicho dato.

     Cada uno de estos datos incluidos en una Celda puede verse afectado o bien modificar a valores que estén contenidos por otra celda, de lo cual depende la operación que hayamos realizado.
     Siendo el Campo un espacio de almacenamiento para un dato en particular, es decir, es la mínima unidad de información a la que se puede acceder. mientras que el Registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad.

TIPOS DE DATOS

• Numérico: entre los diferentes tipos de campos numéricos podemos encontrar enteros “sin decimales” y reales “decimales”.
• Booleanos: poseen dos estados: Verdadero “Si” y Falso “No”.
• Memos: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de no poder ser indexados.
• Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra.
• Alfanuméricos: contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada (255 caracteres).
• Autoincrementables: son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta: Servir de identificador ya que resultan exclusivos de un registro.

     Además del tipo de Dato, existe  un campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada, que se llama "campo clave".

     Campo clave: Es un campo particular dentro del registro, que permite la identificación exclusiva y unívoca de cada registro. La clave debe ser un valor que no se repita, como por ejemplo, el número de cédula de identidad, número de identificación, el número de carnet en una universidad o el número de seguro social.

CONSULTAS
     Son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
     Básicamente, una consulta es una forma de buscar, encontrar y exhibir determinada información, extrayendola del cúmulo de datos que almacena la base. Los datos que responderán a la consulta pueden provenir de una o varias tablas.

Los tipos de Consultas 

• Consultas de selección: Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular). 
• Consultas de acción: Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas. 
• Consultas específicas de SQL: Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL. Estas consultas no se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.

INFORMES

     Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta específica, como "¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este año?" o "¿En qué ciudades están nuestros clientes?" Cada informe se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera posible.

     Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejará los datos actualizados de la base de datos. Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero también se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por correo electrónico.

MANEJADORES DE BASE DE DATOS

     Es una colección de software muy específico, cuya función es servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las distintas aplicaciones utilizadas. Como su propio nombre indica, el objetivo de los sistemas manejadores de base de datos es precisamente el de manejar un conjunto de datos para convertirlos en información relevante para la organización, ya sea a nivel operativo o estratégico. Esto mediante una serie de rutinas de software para permitir su uso de una manera segura, sencilla y ordenada. Se trata, en suma, de un conjunto de programas que realizan tareas de forma interrelacionada para facilitar la construcción y manipulación de bases de datos, adoptando la forma de interfaz entre éstas, las aplicaciones y los mismos usuarios.

     Por consiguiente, su uso permite realizar un mejor control a los administradores de sistemas y, por otro lado, también obtener mejores resultados a la hora de realizar consultas que ayuden a la gestión empresarial mediante la generación de la tan perseguida ventaja competitiva.

CARACTERÍSTICAS DE LOS MANEJADORES DE BASE DE DATOS

• Abstracción de la información. Los SGBD ahorran a los usuarios detalles acerca del almacenamiento físico de los datos. Da lo mismo si una base de datos ocupa uno o cientos de archivos, este hecho se hace transparente al usuario. Así, se definen varios niveles de abstracción.
• Independencia. La independencia de los datos consiste en la capacidad de modificar el esquema (físico o lógico) de una base de datos sin tener que realizar cambios en las aplicaciones que se sirven de ella.
• Redundancia mínima. Un buen diseño de una base de datos logrará evitar la aparición de información repetida o redundante. De entrada, lo ideal es lograr una redundancia nula; no obstante, en algunos casos la complejidad de los cálculos hace necesaria la aparición de redundancias.
• Consistencia. En aquellos casos en los que no se ha logrado esta redundancia nula, será necesario vigilar que aquella información que aparece repetida se actualice de forma coherente, es decir, que todos los datos repetidos se actualicen de forma simultánea.
• Seguridad. La información almacenada en una base de datos puede llegar a tener un gran valor. Los SGBD deben garantizar que esta información se encuentra segura frente a usuarios malintencionados, que intenten leer información privilegiada; frente a ataques que deseen manipular o destruir la información; o simplemente ante las torpezas de algún usuario autorizado pero despistado. Normalmente, los SGBD disponen de un complejo sistema de permisos a usuarios y grupos de usuarios, que permiten otorgar diversas categorías de permisos.
• Integridad. Se trata de adoptar las medidas necesarias para garantizar la validez de los datos almacenados. Es decir, se trata de proteger los datos ante fallos de hardware, datos introducidos por usuarios descuidados, o cualquier otra circunstancia capaz de corromper la información almacenada.
• Respaldo y recuperación. Los SGBD deben proporcionar una forma eficiente de realizar copias de respaldo de la información almacenada en ellos, y de restaurar a partir de estas copias los datos que se hayan podido perder.
• Control de la concurrencia. En la mayoría de entornos (excepto quizás el doméstico), lo más habitual es que sean muchas las personas que acceden a una base de datos, bien para recuperar información, bien para almacenarla. Y es también frecuente que dichos accesos se realicen de forma simultánea. Así pues, un SGBD debe controlar este acceso concurrente a la información, que podría derivar en inconsistencias.

TIPOS DE MANEJADORES DE BASE DE DATOS

• Microsoft SQL Server: Es un sistema para la gestión de bases de datos producido por Microsoft basado en el modelo relacional.
• PostgreSQL: Es un sistema de gestión de base de datos relacional orientada a objetos y libre, publicado bajo la licencia BSD. Como muchos otros proyectos de código abierto, el desarrollo de PostgreSQL no es manejado por una empresa y/o persona, sino que es dirigido por una comunidad de desarrolladores que trabajan de forma desinteresada, altruista, libre y/o apoyada por organizaciones comerciales.
• MySQ: Es un sistema de gestión de bases de datos racional multihilo y multiusuario con más de seis millones de instalaciones. Por un lado se ofrece bajo la GNU GPL para cualquier uso compatible con esta licencia, pero para aquellas empresas que quieran incorporarlo en productos privativos deben comprar a la empresa una licencia específica que les permita este uso.
• Oracle: Es un sistema de gestión de base de datos objeto-relacional (o ORDBMS por el acrónimo en inglés de Object-Relational Data Base Management System), desarrollado por Oracle Corporation. Se considera a Oracle como uno de los sistemas de bases de datos más completos y destacando.
• Microsoft Access: Es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.

Para la Creación de una Base de Datos en Access se entra a diccho office se le da un clic  en la pestaña de ARCHIVO en el que se despliega una serie de opciones como:

     Luego en la opción que dice NUEVO se le da un clic en el que abre:

     Posteriormente se le da doble clic a donde dice Bases de datos en Blanco y aparecerá la siguiente hoja:

     Finalmente se le da clic en donde dice Crear una tabla en vista de diseño, abriéndose la hoja a la cual se le suministrara los datos requeridos:

     Para Modificar o Eliminar Datos se abre la base de datos y la tabla a modificar o eliminar el dato y después de esta abierto el archivo se le da clic al registro y se puede modificar, igual en la parte superior hay una pestaña que pertenece al registro y al hacer clic al campo que desea cambiar y luego a donde dice eliminar en la pestaña de registro esta se eliminara para dar paso a dato que desee agregar. y al insertar lo que se desea se le da clic a guarda en la pestaña de registro.

     Modificada:

     Se puede observa también que fue eliminado un campo, el cual se puede realizar al hacer un clic en el nombre del campo y este automáticamente se sombrea, y haciendo clic derecho aparecerá eliminar campo. 

     Para Imprimir Informes y Reportes nos podemos ir a la pestaña de archivo y darle clic a la opción Imprimir, en el cual aparecerá la opción rápida en la cual se imprimirá automáticamente, también esta la opción imprimir que nos permitirá realizar la configuración de impresión así como el numero de copias que se requiera, y finalmente la opción de vista preliminar que te permitirá observar la información antes de imprimir a fin de modificar cualquier error que contenga.

     Cabe destacar que también se contiene el Método abreviado de teclado  "Presione CTRL+P", aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir, establezca o cambie las opciones del cuadro de diálogo según sea necesario y, a continuación, haga clic en Aceptar.

     

      

     Para Importa Datos por lo general al abrir Access nos vamos a la pestaña de Datos Externos a la parte que dice Importar

     Luego se especifique el origen de los datos (su ubicación en el disco), se elije si se desea anexar los datos a la tabla existente o crear una tabla nueva. Especifique exactamente qué datos del documento desea importar y se indique si la primera fila contiene encabezados de columna o si se debe tratar como datos, Especifique el tipo de datos de cada columna, se elija si desea importar solo la estructura, o bien la estructura y los datos y por ultimo se coloca el nombre para la nueva tabla. quedando así:

     Para Exportar Datos, se abre la base de datos de la que desee exportar datos, y nos vamos a la pestaña de datos externos, hacemos clic en el tipo de datos al que desea exportar. Por ejemplo, para exportar datos en un formato que se pueda abrir con Microsoft Excel, haga clic en Excel.

     En la mayoría de los casos, Access inicia el Asistente para exportación. Es posible que el asistente le solicite información como el nombre y el formato del archivo de destino, si desea incluir formato y diseño, qué registros desea exportar, etc.

     En la última página del asistente, por lo general Access le preguntará si desea guardar los detalles de la operación de exportación. Si cree que deberá realizar la misma operación de forma recurrente, active la casilla de verificación Guardar los pasos de la exportación, complete la información y haga clic en Cerrar. A continuación, puede hacer clic en Exportaciones guardadas en la ficha Datos externos para volver a ejecutar la operación.

BIBLIOGRAFÍA

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• Guerrero Alejandra (2010). Informática. Consultado el 22 de noviembre del 2015. Disponible en: http://alejandraguerrerop.blogspot.com/2010/08/consultas.html
• Gonzalez Cande (2011). Sistema manejador de base de datos (SMBD). Consultado el 22 de noviembre del 2015. Disponible en: http://sistemamanejadordebasededatossmbd.blogspot.com/2011/02/diferentes-tipos-de-sistemas-de.html

ACTIVIDAD N°2. PLANTILLAS, FORMULARIOS Y GRÁFICOS

DEFINICIÓN DE PLANTILLA 

     Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página.

     Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura.

CARACTERÍSTICAS DE LAS PLANTILLAS:

     Toda plantilla que se agregue a la aplicación tendrá que tener definidos los siguientes conceptos en su ficha para una correcta utilización y catalogación:

• Datos generales: Aquí se indica el tipo de documento por el que se puede clasificar la plantilla (si es una plantilla de un informe, una resolución, un manual, etc.) y sus opciones. Si es una plantilla comodín, se ofrecerán en todos los trámites; si es una plantilla vigente, sólo estará disponible para los nuevos trámites. También puede ocurrir que sea una plantilla que no contenga variables, que sólo sea texto.

• Valores: Lista todas las variables que contiene el documento plantilla y que posteriormente serán combinadas con los datos.

• Pasos: Aquí se puede indicar en qué tipo de expediente y en qué etapa se ofrecerá la plantilla, aunque la aplicación automáticamente genera el listado de los tipos de expediente en donde se utiliza la plantilla.

• Historial: En este apartado se anotan las fechas y comentarios sobre las modificaciones que se han ido haciendo a la plantilla desde que se creó.

• Tipos trámite: Aquí se puede indicar en qué tipo de trámite se ofrecerá la plantilla, aunque la aplicación automáticamente genera el listado de los tipos de trámites en donde se utiliza la plantilla.

• Manuales: Muestra los tipos de expediente donde se utiliza a este documento plantilla como manual o como instancia.

• Sinopsis: Da la opción de incluir una breve descripción sobre la plantilla y sus características en diferentes idiomas.

USOS DE PLANTILLAS EN LÍNEA: 

     Son las plantillas que se pueden acceder o editar a través de Internet.

CONSTRUCCIÓN DE PLANTILLAS 

• En un procesador de texto el cual es un software informático destinado a la creación y edición de documentos de texto. Es un programa que transforma el ordenador en una poderosa herramienta para editar, escribir e imprimir documentos de diferentes tipos tales como: informes, trabajos científicos, novelas, cuentos, cartas, poemas, conferencias. Es decir nos brinda la posibilidad de elaborar nuestros propios documentos.

• Hoja de cálculo la cual es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

• Diapositivas (Power Point) siendo un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes pre-diseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.

     Para la creación de una plantilla en cada uno de los programas descritos anteriormente, se puede decir que es de la misma manera hasta que se le da clic al botón de crear en cada uno de ellas. Se inicia abriendo cada uno y se le da un clic  en la pestaña de ARCHIVO en el que se despliega una serie de opciones como:

     En la opción que dice NUEVO se le da un clic en el que abre: 

     Hasta el momento se puede observar que el procedimiento al inicio es el mismo, cambiando el mecanismo al hacer clic en CREAR sombreado de color verde, cabe destacar que al abrir el formato tanto en el procesador de texto como en la hoja de cálculo se mostrara la misma hoja como si abrieran el documento normal, este se le incluirán formatos, tablas, textos, imágenes, entre otras cosas a conveniencia del usuario y este será representativo es al momento de guardarlo, en cambio en power point en el que tenemos que ir a la pestaña de  VISTA, y en el grupo Vista Patrón, hacer clic en Patrón de diapositivas y abrirá de la siguiente manera: 

     El cual podrá ser modificado a conveniencia del usuario. 

DEFINICIÓN DE FORMULARIO

     Es un documento, ya sea físico o digital, diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, entre otra) en las zonas del documento destinadas a ese propósito, para ser almacenados y procesados posteriormente. En informática, un formulario consta de un conjunto de campos de datos solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenarán para su procesamiento y posterior uso. Cada campo debe albergar un dato específico, por ejemplo, el campo "Nombre" debe rellenarse con un nombre personal; el campo "Fecha de nacimiento" debe aceptar una fecha válida.

 CARACTERÍSTICAS DE FORMULARIO

• Sencillez en su diseño.

• Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico.

• El orden en el cual se solicita la información debe ser realizado en la misma secuencia en la cual se generan los datos. 

• Un mismo empleado no debe validar dos formularios que por razones de control interno, sean compatibles. 

• Las copias deben ser hechas y distribuidas únicamente para aquellos departamentos que manejan la información que contienen los mismos.

• En la medida de lo posible y tomando en cuenta el concepto de costo/beneficio, se deben establecer formularios pre numerados.

• Los formularios deben poseer espacios adecuados para las aprobaciones y/o autorizaciones.

• Todo formulario debe estar codificado bajo algún esquema, de tal forma que se pueda lograr una identificación o asociación del formato a una función o área específica y se indique la última fecha de revisión.

     En fin lo importante es la uniformidad, el orden, la claridad, el contraste, facilidad en llenarlo, de fácil lectura, datos necesarios, dinamismo. Todos estos aspectos caracterizan a un buen diseño de formularios útiles.

     El uso de formularios permite la fácil visualización, modificación e introducción de datos en la base de datos.

• Nos permite administrar nuestra base de datos de un modo más gráfico y sencillo para el usuario.

• Además podemos modificar los datos de nuestra base de datos más fácilmente.

     La modificación directa de los datos presenta varios problemas:

• La información se presenta en “bruto” en el orden en el que se halla almacenada en la tabla, y de ese modo resulta en ocasiones difícil de entender e interpretar.

• Para modificar los datos es preciso tener acceso directo a las tablas, lo que puede resultar en un problema de seguridad si al tratar los datos se borran, aunque sea inadvertidamente la información de los registros.

• Cuando se trata de relacionar la información de varias tablas entre sí, la manipulación de la información directamente desde la tabla resulta compleja y, en ocasiones, sumamente laboriosa.

     Los formularios en los procesadores de textos son diseños que se utilizan para poder introducir, modificar o visualizar registros, pudiendo crearse para imprimir y rellenar a mano (como una encuesta). Los formularios en este caso contienen campos en los que se escribe información, los cuales están protegidos contra cambios en el diseño del documento. Un campo de formulario es la ubicación donde se almacenan cada tipo de datos, como nombre o dirección.

    Esta tiene la finalidad de facilitarles el trabajo a otras personas de las que requerimos información sin que ellos modifiquen los campos que previamente se han pre-diseñado donde lo primero que se realiza es verificar que la ficha de programador este activa 

EJEMPLO: 

     Por otro lado el uso de los formularios en las hojas de cálculos es un método para ingresar datos a nuestras hojas y son de mucha utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la captura de información, estas contienen instrucciones precisas de lo que debes escribir  y contienen los recuadros necesarios para ingresar los datos.

     En tal sentido aquí se pueden crear tres tipos de formularios que son: 

• Formulario de datos: podemos mostrar al usuario la información de una sola fila de una tabla

• Hojas de cálculo con controles de formulario o controles ActiveX: Ya que las celdas de una hoja de Excel nos sirven para introducir información, podemos pensar en una hoja como un gran formulario. De esta manera, si agregamos controles de formulario a nuestra hoja podremos crear formularios de entrada de datos muy útiles. Por ejemplo, podemos agregar a nuestra hoja un control de cuadro de lista para facilitar la selección de los elementos.

• Formularios de usuario en VBA: también conocidos como UserForm, son cuadros de diálogo que hacen uso de controles de formulario para solicitar información al usuario. Estos formularios son creados desde el Editor de Visual Basic y administrados desde código VBA.

DEFINICIÓN DE GRÁFICOS 

      Es todo tipo de representación visual que incluye figuras y/o signos para comunicar uno o una serie de conceptos. Esta representación puede ser una representación gráfica de una operación, demostración o serie de conceptos e ideas que tiene lugar por medio de imágenes, signos y símbolos; o bien, una representación de datos numéricos que se vale de diversos formatos (barras, torta, etcétera) para evidenciar una relación entre datos que corresponden a dos variables distintas.

• Gráficos de columnas: es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. las categorías se suelen organizar a lo largo del eje horizontal, mientras que los valores lo hacen a lo largo del vertical.

• Gráficos de líneas: Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

• Gráficos circulares: Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular. Piense en utilizar un gráfico circular cuando:

• Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.
• Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.
• Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
• No tiene más de siete categorías.
• Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.

• Gráficos de barras: Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales. Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:

• Las etiquetas de eje son largas.
• Los valores que se muestran son duraciones.

• Gráficos de área: Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.

• Gráficos de cotizaciones: se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones. Sin embargo, este gráfico también se puede utilizar para datos científicos. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones.

CARACTERÍSTICAS DE LOS GRÁFICOS 

Las principales características de estos sistemas gráficos son:

• Las imágenes se traducen a objetos reales o imaginarios a partir de modelos informáticos.

• Interfaces basadas en técnicas de realidad virtual.

• El análisis de los diseños.

• El proceso de visualización consiste en la realización de un conjunto de operaciones en 2D y 3D sobre un modelo informática de datos para obtener una representación gráfica del mismo en un dispositivo físico de representación.

CONSTRUCCIÓN Y USOS DE GRÁFICOS EN HOJAS DE CÁLCULO

     La hoja de cálculos posee una herramienta que permite la construcción de gráficos simples y complejos, brindando claridad en el momento de analizar la información la representación gráfica de los datos hace que estos se vean más interesantes, atractivos y fáciles de leer que en otros formatos, ya que esta hoja provee varios tipos de gráficos con lo cual el usuario puede elegir el más adecuado para cada situación.

     El proceso a seguir para la definición e inserción de un gráfico ya sea en la misma hoja donde están los datos o en otra hoja del mismo libro es bastante sencillo las opciones necesarias se encuentran en la cinta de opciones, en el apartado Insertar-Gráfico.

TABLA DINÁMICA 

     Es un gráfico que sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo. Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fácil y rápidamente para ver los datos de una manera diferente, haciendo de ésta una herramienta muy poderosa. Esta puede hacer todas las operaciones matemáticas al instante y resumir los datos de una manera que no sólo es fácil de leer sino también, de manipular. 

     Para crear una tabla dinámica que responda a la pregunta, sigue estos pasos:  

• En la hoja de cálculo sombrear los datos a insertar en la tabla dinámica 

• ir a insertar- tabla dinámica y allí aparecerá un cuadro de dialogo en cual se colocara la ubicación pero en ella se dejara la recomendada y solo se debe hacer clic en  ACEPTAR

• Se abrirá un recuadro del lado derecho el cual mostrara la información a colocar en el cuadro, y al hacer clic automáticamente aparecerá la tabla dinámica. 

EJEMPLO DE TABLA DINÁMICA

BIBLIOGRAFÍA

• Vásquez S. (2011). Consultado 15 de noviembre del 2015. Disponible en: https://solvasquez.wordpress.com/2011/01/14/taller-11-plantillas/

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• Mano Eduardo. (2013) Consultado 15 de noviembre del 2015. Disponible en: http://www.buenastareas.com/ensayos/Plantillas/31032545.html

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• Jpaz23 (2010) Consultado 15 de noviembre del 2015. Disponible en:  https://www.youtube.com/watch?v=U8eUfYVSVYc

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ACTIVIDAD N° 1. APLICACIONES INFORMÁTICAS PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE

   

ACTIVIDAD N° 1. APLICACIONES INFORMÁTICAS PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE

 La práctica administrativa ha existido desde tiempos remoto observándose con la creación de grandes comités o grupos de personas con el fin de manejar grandes números de personas así como de recursos y de esa manera lograr unos objetivos ya planificados, y esto se lleva mediante un mecanismo que permite el control registrando y clasificando las informaciones manejadas en la organización y finalmente obtener un resumen de las mismas y así poder tomar decisiones en pro de contribuir a un impacto social en el entorno donde se desarrolle las actividades de las mismas. 

      En tal sentido se define gestión administrativa como el conjunto de acciones mediante las cuales el directivo desarrolla sus actividades a través del cumplimiento de las fases del proceso administrativo que son planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar, mientras que la gestión contable consiste en la utilización, análisis e interpretación de la información obtenida en la contabilidad financiera en cara de adoptar decisiones a corto plazo en la organización, siendo este un proceso subjetivo orientado a los sujetos con mayor poder en la empresa. 

     Así mismo para el desenvolvimiento de las actividades de los responsables de cada gestión utilizan unos programas para hacer su labor de manera más eficiente y eficaz, llevando un orden y registro, estos programas son denominadas "Aplicaciones informáticas" definidas por Minayo y Ventura (2003) "Como todos aquellos programas que permiten la interacción entre usuario y computadora dando opción al usuario a elegir opciones y ejecutar acciones que el programa ofrece". (pág. 66) 

     Por consiguiente, la utilización de estas aplicaciones informáticas en la gestión administrativa la podemos encontrar en la nómina utilizándose para automatizar los datos de los empleados, para la gestión de prestaciones de trabajo permitiendo este evaluar la información de tiempo/trabajo de cada empleado de manera que el análisis permita una mejor distribución del trabajo, para la gestión de recursos humanos el cual permite registrar los datos de los empleados como las capacidades, habilidades, dirección y formación. Cabe destacar que las aplicaciones que las empresas utilizan de manera cotidiana independientemente si es de amplia trayectoria o dando sus primeros pasos es el Profit Plus, Saint y SAP. 

     Por otro lado las aplicaciones informáticas de gestión contable son programas destinados a sistematizar y simplificar las tareas contables, esta registra y procesa las transacciones como compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventario, balances y producción de artículos, entre otros. Permitiendo el acceso rápido y oportuno de la información así como la impresión de cualquier documento.

     En la actualidad podemos contar con sistemas informáticos que permiten el almacenamiento y tratamiento de la información, en donde gracias a los avances tecnológicos se pueden encuentran mayormente en formatos digitales y en donde la información guardada se le denomina archivo identificándose con su nombre y extensión para que de esa manera saber de qué tipo de archivo se trata. Los sistemas de almacenamiento se han convertido en un aspecto singular y complejo de la informática que puede enfocarse desde distintos puntos de vista. Podríamos definirlos como el hardware donde se guardan datos. 

     El sistema de almacenamiento serían los discos duros integrados en el servidor, donde se guarda la información. En entornos de gran empresa, el sistema de almacenamiento puede ser un gran armario SAN lleno de discos duros donde el espacio se ha picado muy fino para proporcionar rendimiento y redundancia. 

     En tal sentido estas se pueden organizar utilizando un disco duro que va de 80 g. hasta 160 GB el cual está dentro del sistema operativo de la computadora, esta es formada por una series de platos metálicos apilados girando a gran velocidad, almacenándose la información a ambas caras de cada plato en la cual sobre estos encontramos los cabezales que son los que se encargan de leer o escribir los impulsos magnéticos, entre otros dispositivos. 

     Finalmente, una aplicación es un tipo de programa informático diseñado como herramienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de trabajos, el cual suele resultar una solución informática para la automatización de ciertas tareas complicadas, como pueden ser la contabilidad, la redacción de documentos, o la gestión de un almacén. Algunos ejemplos de programas de aplicación son los procesadores de textos, hojas de cálculo, y base de datos exclusivamente diseñadas para resolver un problema específico; otros ejemplos de programas de aplicación pueden ser: programas de comunicación de datos, multimedia, presentaciones, diseño gráfico, cálculo, finanzas, correo electrónico, navegador web, compresión de archivos, presupuestos de obras, gestión de empresas, etc.

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